Mengenal istilah yang akan kamu jumpai di tempat kerja. Salah satunya adalah warehouse atau gudang. Warehouse sendiri adalah suatu bagian dari sebuah sistem logistik di suatu usaha yang memiliki fungsi untuk menyimpan produk atau barang. Tugas warehouse yaitu tempat untuk menyimpan barang yang dibutuhkan, baik untuk operasional atau pelanggan. Sehingga untuk mengemban tugas warehouse staff harus memiliki fisik yang kuat dan siap untuk bekerja keras.
Tentang Deskripsi Tugas Warehouse
- Membuat administrasi persediaan barang.
- Merapikan setiap penempatan barang berdasarkan kelompok barang.
- Menyiapkan barang pesanan sesuai dengan surat jalan dari bagian administrasi.
- Melakukan pengaturan bawahan dalam melakukan distribusi pengiriman.
Mengetahui Tugas Warehouse
Tugas warehouse berhubungan dengan penyimpanan barang baik dari hasil produksi maupun barang yang akan diproduksi dalam jumlah dan jangka waktu yang tidak ditentukan, sebelum barang tersebut didistribusikan ke tempat tujuan sesuai dengan permintaan. Lalu apa tugas warehouse itu sendiri? Inilah tugas – tugas warehouse :
- Menyiapkan pesanan sesuai dengan permintaan dan pesanan pasokan.
- Menata setiap penyimpanan barang dengan benar, rapi, dan teratur sesuai dengan ke kelompok produknya.
- Melakukan koordinasi dengan bagian terkait mengenai perencanaan barang ke bagian marketing atau produksi.
- Melengkapi laporan sesuai dengan informasi yang diminta.
- Melakukan pemeliharaan kualitas barang sesuai dengan standar organisasi.
- Melakukan koordinasi dengan bagian pemeliharaan infrastruktur gudang.
- Memastikan lingkungan kerja yang aman.
- Memantau dan mengevaluasi setiap pergerakan barang.
- Melakukan pengecekan terhadap keamanan barang selama barang tersebut penyimpanan dan pada saat sebelum barang dalam pengiriman.
- Mencatat perhitungan harian fisik barang secara manual.
- Melakukan pengembangan pengendalian warehouse atau gudang dengan berbasis teknologi digital.
- Menjaga dan juga merawat armada ekspedisi atau pengiriman.
Tanggung Jawab dari Warehouse
- Mengontrol dan bertanggungjawab atas penyimpanan barang, baik dari pencurian, kehilangan, maupun kerusakan.
- Menjaga dan Bertanggungjawab untuk kerapian dan kebersihan area gudang.
- Bertanggungjawab untuk ketepatan laporan gudang.
- Bertanggungjawab atas pelaksanaan bongkar muat barang di gudang dan juga menandatangani surat penerimaan barang, serta surat jalan.
- Melengkapi pengiriman dan penyimpanan barang sesuai dengan pengolahan dan perintah muatan.
Keterampilan yang Harus Dimiliki Warehouse
- Perencanaan
- Teamwork
- Keandalan laporan
- Keterampilan entri data
- Manajemen waktu
- Koordinasi
- Efektivitas
- Speed atau kecepatan penyampaian ke pasar
- Keandalan informasi dan komunikasi
- Efisiensi rantai pasok
Itulah sedikit informasi mengenai tugas warehouse dan tanggung jawab yang dipegang sebagai warehouse officer. Dimana sebagai warehouse tidak boleh melupakan tugasnya dan wajib bertanggung jawab sepenuhnya terhadap barang atau produk yang keluar – masuk. Ini juga bisa menjadi pekerjaan sampingan.
