Gudangkarir.com – Sudah lama bekerja tapi gaji segitu-gitu aja? Punya kontribusi besar buat perusahaan tapi gaji belum juga naik? Yuk simak tips dan contoh format surat meminta kenaikan gaji.
Meminta kenaikan gaji bisa menjadi proses yang menantang, tetapi ada beberapa tips yang dapat membantu karyawan untuk mempersiapkan dan mempresentasikan permintaan kenaikan gaji mereka dengan lebih efektif.
Berikut adalah beberapa tips yang bisa digunakan:
- Lakukan riset: Kumpulkan informasi tentang rata-rata gaji untuk pekerjaan yang sama di perusahaan lain atau di industri yang sama. Hal ini akan membantu karyawan untuk mengetahui angka yang realistis dalam meminta kenaikan gaji.
- Persiapkan argumen yang solid: Persiapkan argumen yang kuat untuk memperkuat permintaan kenaikan gaji Anda. Sebutkan pencapaian Anda selama masa kerja Anda, tugas-tugas baru yang Anda tangani, dan kontribusi Anda terhadap perusahaan.
- Buat janji pertemuan: Jangan mencoba untuk meminta kenaikan gaji melalui email atau pesan teks. Sampaikan secara langsung dengan atasan atau HR untuk membuat janji pertemuan dan menyiapkan presentasi.
- Tetap profesional: Berbicaralah dengan sopan dan profesional saat meminta kenaikan gaji. Jangan terlalu fokus pada kebutuhan pribadi Anda, tetapi sebutkan juga bagaimana peningkatan gaji Anda dapat memberikan manfaat kepada perusahaan.
- Dengarkan tanggapan: Jangan menjadi defensif saat mendapatkan tanggapan dari atasan atau HR. Dengarkan dengan baik dan respon dengan sopan, bahkan jika jawabannya tidak sesuai dengan yang Anda harapkan.
- Jangan ragu untuk bernegosiasi: Terkadang perusahaan mungkin tidak dapat menawarkan jumlah kenaikan gaji yang Anda inginkan, namun itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat bernegosiasi. Pertimbangkan untuk menawarkan alternatif seperti tunjangan tambahan atau peningkatan bonus.
- Bersiaplah untuk kemungkinan ditolak: Meskipun karyawan merasa bahwa kenaikan gaji adalah hak mereka, namun perusahaan juga memiliki kewajiban untuk menjaga kestabilan keuangan mereka. Jika permintaan kenaikan gaji Anda ditolak, bersiaplah untuk menerima tanggapan tersebut dengan baik dan terus berusaha untuk meningkatkan kinerja Anda di masa depan.
Berikut adalah contoh format surat untuk pengajuan kenaikan gaji.
Contoh format surat kenaikan gaji dalam Bahasa Indonesia
[Nama dan Alamat Perusahaan] [Tanggal]
Kepada Yth. [Manajer SDM] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Kenaikan Gaji
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], [Jabatan Anda] di [Departemen Anda], dengan ini ingin mengajukan permohonan kenaikan gaji.
Sudah hampir [jumlah tahun/bulan] saya bekerja di perusahaan ini dengan sepenuh hati dan telah memberikan kontribusi yang baik untuk mencapai tujuan perusahaan. Selama bekerja, saya telah mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
Seiring dengan peningkatan kinerja yang telah saya lakukan, saya berharap agar dapat diberikan kenaikan gaji yang sepadan. Saya juga telah melakukan riset pasar terkait gaji yang seharusnya diterima oleh karyawan dengan jabatan dan pengalaman yang sama dengan saya di industri ini.
Saya bersedia untuk duduk bersama dengan manajer SDM untuk membicarakan lebih lanjut mengenai permohonan kenaikan gaji ini. Saya sangat menghargai apabila permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan sebaik-baiknya.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Alamat Perusahaan] [Tanggal]
Kepada Yth. [Manajer SDM] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Kenaikan Gaji
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], [Jabatan Anda] di [Departemen Anda], dengan ini mengajukan permohonan kenaikan gaji.
Saya telah bekerja dengan penuh dedikasi di perusahaan ini selama [jumlah waktu] dan telah berkontribusi dengan baik dalam mencapai tujuan perusahaan. Saya memiliki keyakinan bahwa kinerja saya telah memberikan manfaat yang signifikan untuk perusahaan dan juga telah menunjukkan pertumbuhan dalam tanggung jawab saya.
Dalam pandangan saya, kenaikan gaji adalah suatu refleksi yang wajar atas kontribusi saya dan kemampuan saya. Saya telah melakukan riset tentang tingkat gaji yang sesuai dengan pasar untuk pekerjaan saya dan merasa bahwa permohonan saya sesuai dengan standar yang berlaku.
Saya sangat menghargai apabila permohonan saya dipertimbangkan dan bersedia untuk bertemu dengan Anda untuk membicarakan lebih lanjut tentang hal ini.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh format surat kenaikan gaji dalam Bahasa Inggris
[Company Address] [Date]
Dear [HR Manager’s Name],
I am writing to request a salary increase as an acknowledgement of my contributions to the company. I have been employed at [Company Name] for [length of time] and have been dedicated to performing my job to the best of my ability.
Throughout my time at the company, I have consistently demonstrated a commitment to achieving goals and have been successful in meeting and exceeding targets. In addition, I have continuously expanded my skills and knowledge, allowing me to take on additional responsibilities that have positively impacted the company.
I believe that my contributions and responsibilities warrant a salary increase. After researching industry standards and comparing my compensation with colleagues in similar positions, I feel that my request is reasonable and in line with the current market.
I appreciate your consideration of my request and would be happy to discuss this further in person. Thank you for your time and attention.
Sincerely,
[Your Name]
Demikian contoh surat permohonan kenaikan gaji yang dapat Kamu gunakan sebagai referensi. Pastikan bahwa surat permohonan kenaikan gaji yang Kamu tulis sesuai dengan kebijakan perusahaan dan dilengkapi dengan informasi yang jelas dan akurat.